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【微课答疑】集团企业总部功能定位与责权体系设计

文章来源:本站原创 | 发布时间:2018-04-26 | 文字大小:【】【】【】 | 浏览量:777

【本文导读】在刚刚结束的微课《集团企业总部功能定位与责权体系设计》中,我们广大学员提出了一些问题,在这里还要感谢艾老师默默无闻的付出,给大家解答了很多问题,下面就是部分问题的呈现。

在刚刚结束的微课《集团企业总部功能定位与责权体系设计》中,我们广大学员提出了一些问题,在这里还要感谢艾老师默默无闻的付出,给大家解答了很多问题,下面就是部分问题的呈现


问:如何确定总部是建议权还是审批权?

答:需要具体什么事件上面去体现,比如:总部某一事项在集团里面的重要性高还是不高,一般来说我们会把事项分为非常重要、重要、一般、不重要、很不重要,首先要根据事件的重要性来确定总部是集权管理还是分权管理,如果认为这件事项不重要,就把决策权下放,审批权下放,总部保留知情权就可以了,但是需要下级公司需要向总部通报备案。

如果一个事项比较重要,对集权比较大的影响,那么总部至少除了需要审核权之外可能还要审批权,对相关的参与部门还要有建议权,那么给下属的公司就只有建议权。还要考虑另外的要素,能够对这个事项有比较好的建议的能力总部、子公司、二级公司,比如子公司与二级公司偏向经营、市场等事项,他们更熟悉市场的情况更了解竞争对手的情况,所以提建议就更合适一些。

如果二级公司或子公司比建议权的总部了解情况更全面更充分,那么建议权可以从总部发起而二级或子公司也会有一定的建议权,但是不以总部为主了。

所以决定一个事项的权利需要从三个维度来说,第一,是从管控模式上来说一个集团管理是分权管理还是集权管理;第二,看这件事项在整个集团的重要性,如果重要就要集权不重要事项分权;第三,具体事项由于子公司或者二级公司更了解市场、运营等信息可下放部分权利比如建议权、审核权,其他权利归属总部也同样可以起到管控的效果。


问:如何评估确定岗位人数?

答:有几种办法比如观察法,不同的岗位有不同方法,他所有的工作行为你都可以观察到的。例如一个保安,可以观察到每天工作时间他做的那些工作,可以评估出来工作量有多大,小区门口出入人数很少,一天8小时一个人就够了,但是如果这个门口出入人比较多还需要对陌生人进行登记等工作,那么可能就好增加岗位人数,这样就可以对岗位人数进行评估。但是企业里面有很多岗位是没有办法观察的,就要分析岗位职责,需要长期记录岗位内容,然后对岗位工作量进行评估,记录岗位数要求平均岗位,比如一个岗位需要多数人,那么需要记录部分人的工作时间问题,最终确定岗位工作量及岗位人数。


问:内控和审计可以放一起吗?

答:这是两个相互依赖相互促进的职能,内控只要是适合于事件的事前和事中的控制,审计是对事后的控制。内控做的好,能为审计做到效率与效果的提成,在审计的时候所花的成本要低。如果审计做的好,同样也能发现内控的问题和错误以及需要改进地方,这两个部门是可以放在一起的。


问:解释一下关于执行权和建议权?

答:执行权是干这个活的,我有权利干这个活。当然决策是归别人决策。但是建议权是参谋的权利,对一个事前做或者不做怎么做,要提出自己的想法与意见,这是建议权。在管理流程中执行的前期是需要建议权的建议之后才能到执行层面。建议权就是如何做事,参谋的权利,执行权就是这个事去做,做的权利。

(以上内容根据艾老师语音整理)

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